NHV Hoedenwedstrijd 2024

Pluk de dag/ Seize the Day/ Carpe Diem

Wedstrijdvoorwaarden

The English version of the contest conditions is available here.

Inschrijving

De wedstrijd is open voor iedere hoedenmaker wereldwijd
Je aanmelding voor deelname dient voor 31 januari 2024 via het aanmeldformulier op de NHV-website gedaan te zijn.
Betaling van het deelnamebedrag gebeurt via de NHV website, op het moment van inschrijving.
Mocht je je na inschrijving alsnog willen terugtrekken uit de wedstrijd, dan verzoeken wij je om dit zo spoedig mogelijk per mail te laten weten aan de Wedstrijdcommissie. Dit om geïnteresseerden die op de wachtlijst staan de mogelijkheid te geven om de vrijgekomen plaats in te nemen.
Mocht je je terugtrekken uit de wedstrijd of om wat voor een reden dan ook geen hoed insturen, dan zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
Deelnemers die geen hoed insturen en daarover geen contact opnemen met de Wedstrijdcommissie, kunnen het jaar daarop van deelname worden uitgesloten.

Voorwaarden wedstrijdhoed

Je inzending, een (cocktail)hoed, fascinator of hoofdcreatie, moet een origineel ontwerp zijn, speciaal voor deze wedstrijd gemaakt. Hij moet door jou zelf met de hand gemaakt zijn en aan onze opdracht voldoen. De hoed mag niet eerder zijn geshowd of grote gelijkenis hebben met eerdere inzendingen.
Je mag een dames- of herenhoed maken.
De aan jou toegestuurde bloem moet het uitgangspunt zijn van je ontwerp. De uitdaging van dit thema is om de bloem op een verrassende en originele manier te vertalen/verhalen naar een hoed of fascinator. Denk buiten de geijkte kaders, put uit de schoonheid en diversiteit van het bloemenrijk, ga voor originaliteit en vakmanschap.
De materiaalkeuze is vrij.
De Jury weegt al deze elementen mee in haar beoordeling. Het oordeel van de Jury is bindend en over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden.
Je mag geen foto’s van je inzending tonen op social media of op je website vóór de bekendmaking van de winnaars door de Jury tijdens de Wedstrijdshow op 11 mei 2024 in Arcen.
De hoed moet kwalitatief en vakkundig in orde zijn (hoeden vakmanschap).
De hoed dient draagbaar, comfortabel en in balans te zijn. In het geval van een damesmodel geschikt voor maat 57 - 58 cm en in het geval van een herenmodel voor maat 59 - 60.
De inzendingen worden blind gejureerd. (Naam)labels in, aan of op de hoed zijn dus niet toegestaan en kunnen een reden zijn om de inzending te diskwalificeren.
Het naadje van het (entree)band is middenachter. Is dit vanwege het ontwerp niet mogelijk, geef dan met een kruis in een afstekende kleur aan wat middenachter is.
De Jury beoordeelt in hoeverre je je aan de wedstrijdvoorwaarden hebt gehouden. In het geval van het niet respecteren van de voorwaarden kan de jury besluiten je wedstrijdhoed te diskwalificeren.
Werk kan zonder opgaaf van redenen geweigerd worden.
Iedere deelnemer mag maximaal één hoed inzenden.

Aanleveren hoed en informatie

Wij vragen je de volgende informatie twee maal aan te leveren, één keer uitgeprint op een A4-tje bij je postpakket en één keer digitaal via het daarvoor bestemde formulier op de website:

Titel van het werk
Een beschrijving van je inspiratiebron (b.v. omschrijving idee, symboliek), de tekst mag maximaal 75 woorden lang zijn.
Opgave van de gebruikte materialen.
Verkoop prijs (inclusief BTW en eventuele verkoopcommissie)
Foto van mens met hoed waarop goed te zien is hoe je de hoed het liefst gedragen ziet worden, als referentie bij beschrijving en voorbereidingen (foto’s digitaal, vrij van rechten, in jpg-formaat)
Een handleiding voor het in-en uitvouwen van je hoofddeksel wanneer dit niet vanzelfsprekend is, met foto’s indien nodig. NB: Het is een Hoedenwedstrijd, géén puzzelwedstrijd!
Het adres waar je hoed naar teruggestuurd moet worden na afloop van de wedstrijd

Voor publicatie in het wedstrijdfotoboekje en op de website wordt je hoed gefotografeerd op een model. Het vrouwelijke model draagt tijdens de fotoshoot haar haar in een knot en de modellen (M/V) worden vanaf de voorzijde, of eventueel van schuin opzij gefotografeerd.
Indien de hoed niet tijdig wordt aangeleverd, dan kan hiervan geen foto worden gemaakt en zal de hoed niet worden opgenomen in het wedstrijdboekje.
De tekst die je digitaal opstuurt wordt opgenomen in het aan de wedstrijd verbonden fotoboekje. Lever deze dus tijdig aan!
De hoed dient uiterlijk 30 maart 2024 aangeleverd te worden op het aanleveradres. Dit adres wordt je toegestuurd na inschrijving.

Inzendingen vanuit het buitenland

Deelnemers wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de in hun land geldende bepalingen inzake verzending van pakketten. Bij verzendingen van buiten de EU geldt dat, indien je aan de buitenkant van het pakket de waarde van je hoed aangeeft, hierover in sommige gevallen invoerrechten bij de douane betaald moeten worden. In dat geval zal de NHV het pakket pas accepteren nadat de kosten door de deelnemer zijn voldaan.

Expositie en retourzending

De wedstrijdhoeden worden na de Wedstrijddag drie weken tentoongesteld
In die periode ontvang je een betalingsverzoek van de Penningmeester van de NHV voor het retourzenden. De betaling dient te zijn voldaan alvorens de retourzending zal plaatsvinden.
Je hoed wordt na afloop van de tentoonstelling en ontvangst van de portokosten, teruggestuurd naar het door jou opgegeven adres, tenzij je hebt laten weten zelf je hoed te willen komen ophalen.

Let op: Wil je je hoed ophalen op het aanleveradres, dan graag van tevoren mailen naar wedstrijd@nederlandsehoedenvereniging.nl om een afspraak te maken.

Natuurlijk zullen wij uiterste zorg besteden aan je hoed, maar voor de goede orde delen wij je mee dat deelname voor eigen risico is.