Mad Hatter's Wonderland

NHV Hoedenwedstrijd 2025 - Wedstrijdvoorwaarden

 

Stap binnen in de wereld van de "Mad Hatter", waar alles een illusie is en alles mogelijk lijkt. Dit thema draait om creativiteit en durf – het ontwerpen van hoeden die verrassen, vermaken, en de regels van traditionele hoedenkunst tarten. Breng fantasie, bizarre schoonheid, en surrealistische elementen samen in één opvallend hoofdcreatie. Laat je innerlijke, speelse en excentrieke Mad Hatter spreken. De ontwerper/maker staat het verder vrij om een inspiratiebron te kiezen, waarop het ontwerp gebaseerd wordt. We dagen je uit om buiten de regels te denken en een hoed te creëren die perfect zou passen bij een waanzinnig en speels theefeest, waarbij elke hoed zijn eigen verhaal vertelt en de fantasie van het publiek prikkelt!

Inschrijving

  • De wedstrijd is open voor iedere hoedenmaker wereldwijd.
  • Je aanmelding voor deelname dient voor 31 januari 2025 via het aanmeldformulier op de NHV-website gedaan te zijn.
  • Betaling van het deelnamebedrag gebeurt via de NHV website, op het moment van inschrijving.
  • Mocht je je na inschrijving alsnog willen terugtrekken uit de wedstrijd, dan verzoeken wij je om dit zo spoedig mogelijk per mail te laten weten aan de Wedstrijdcommissie. Dit om geïnteresseerden die op de wachtlijst staan de mogelijkheid te geven om de vrijgekomen plaats in te nemen.
  • Mocht je je terugtrekken uit de wedstrijd of om wat voor een reden dan ook geen hoed insturen, dan zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
  • Deelnemers die geen hoed insturen en daarover geen contact opnemen met de Wedstrijdcommissie, kunnen het jaar daarop van deelname worden uitgesloten.

Voorwaarden 

  • Deelname vereist dat ten minste één onconventioneel materiaal zichtbaar in de hoed verwerkt wordt. Met onconventioneel materiaal wordt bedoeld: Anders dan gewoon, anders dan je zou verwachten, met andere woorden: dat wat niet gebruikelijk is in de hoedenmakerij. Het gebruik van meerdere onconventionele materialen in de wedstrijdhoed is toegestaan.
  • Je inzending, een (cocktail)hoed, fascinator of hoofdcreatie, moet een origineel ontwerp zijn, speciaal voor deze wedstrijd gemaakt. Hij moet door jou zelf met de hand gemaakt zijn en aan onze opdracht voldoen. De hoed mag niet eerder zijn geshowd of grote gelijkenis hebben met eerdere inzendingen.
  • Je mag een dames- of herenhoed maken.
  • De materiaalkeuze is vrij.
  • De Jury weegt al deze elementen mee in haar beoordeling. Het oordeel van de Jury is bindend en over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden.
  • Je mag geen foto’s van je inzending tonen op social media of op je website vóór de bekendmaking van de winnaars door de Jury tijdens de Wedstrijdshow op 10 mei 2025 in Arcen.
  • De hoed moet kwalitatief en vakkundig in orde zijn (hoeden vakmanschap).
  • De hoed dient draagbaar, comfortabel en in balans te zijn. In het geval van een damesmodel geschikt voor maat 57 - 58 cm en in het geval van een herenmodel voor maat 59 - 60.
  • De inzendingen worden blind gejureerd. (Naam)labels in, aan of op de hoed zijn dus niet toegestaan en kunnen een reden zijn om de inzending te diskwalificeren.
  • Het naadje van het (entree)band is middenachter. Is dit vanwege het ontwerp niet mogelijk, geef dan met een kruis in een afstekende kleur aan wat middenachter is.
  • De Jury beoordeelt in hoeverre je je aan de wedstrijdvoorwaarden hebt gehouden. In het geval van het niet respecteren van de voorwaarden kan de jury besluiten je wedstrijdhoed te diskwalificeren.
  • Werk kan zonder opgaaf van redenen geweigerd worden.
  • Iedere deelnemer mag maximaal één hoed inzenden.

Aanleveren hoed en informatie

  • Wij vragen je de volgende informatie twee maal aan te leveren, één keer uitgeprint op een A4-tje bij je postpakket en één keer digitaal via het daarvoor bestemde formulier op de website:
    • Titel van het werk
    • Een beschrijving van je inspiratiebron (b.v. omschrijving idee, symboliek, techniek). De tekst mag maximaal 80 woorden lang zijn.
    • Opgave van de gebruikte materialen.
    • Verkoop prijs (inclusief BTW en eventuele verkoopcommissie)
    • Foto van mens met hoed waarop goed te zien is hoe je de hoed het liefst gedragen ziet worden, als referentie bij beschrijving en voorbereidingen (foto’s digitaal, vrij van rechten, in jpg-formaat)
    • De afmetingen l x b x h in cm en het gewicht van je postpakket.
    • Het adres waar je hoed naar terug gestuurd moet worden na afloop van de wedstrijd
  • Voor publicatie in het wedstrijd lookbook en op de website wordt je hoed gefotografeerd op een model. Het vrouwelijke model draagt tijdens de fotoshoot haar haar in een knot en de modellen (M/V) worden vanaf de voorzijde, of eventueel van schuin opzij gefotografeerd.
  • Indien de hoed niet tijdig wordt aangeleverd, dan kan hiervan geen foto worden gemaakt en zal de hoed niet worden opgenomen in het wedstrijd lookbook.
  • De tekst die je digitaal opstuurt wordt opgenomen in het aan de wedstrijd verbonden lookbook.
  • De hoed dient uiterlijk 30 maart 2025 aangeleverd te worden op het aanleveradres. Dit adres wordt je toegestuurd na inschrijving.

Inzendingen vanuit het buitenland

Deelnemers wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de in hun land geldende bepalingen inzake verzending van pakketten. Bij verzendingen van buiten de EU geldt:

  • Indien je aan de buitenkant van het pakket de vermelding "monsters zonder enige commerciële waarde noch verzekeringswaarde"  of  “de inhoud heeft geen commerciële waarde” aanbrengt, is de kans op inklaringskosten klein.
  • Indien je aan de buitenkant van het pakket de waarde van je hoed aangeeft, zal hierover in sommige gevallen invoerrechten betaald moeten worden bij de douane. In dat geval zal de NHV het pakket pas accepteren nadat de kosten door de deelnemer zijn voldaan. Daartoe wordt een betaalverzoek gestuurd. Houdt rekening met extra inklaringstijd in relatie tot de deadline.

Expositie en retourzending

  • De wedstrijdhoeden worden na de Wedstrijddag drie weken tentoongesteld 
  • Indien de mogelijkheid bestaat dat de wedstrijdhoeden langer of elders tentoongesteld kunnen worden, wordt toestemming gevraagd aan de deelnemer.
  • In die periode ontvang je een betalingsverzoek van de Penningmeester van de NHV voor het retourzenden. De betaling dient te zijn voldaan alvorens de retourzending zal plaatsvinden.
  • Je hoed wordt na afloop van de tentoonstelling en ontvangst van de portokosten, teruggestuurd naar het door jou opgegeven adres, tenzij je hebt laten weten zelf je hoed te willen komen ophalen.

 

Let op: Wil je je hoed ophalen op het aanleveradres, dan graag van tevoren mailen naar  wedstrijd@nederlandsehoedenvereniging.nl om een afspraak te maken. Natuurlijk zullen wij uiterste zorg besteden aan je hoed, maar voor de goede orde delen wij je mee dat deelname voor eigen risico is.